Van Doorne is een groeiend onafhankelijke Nederlandse top 10-advocatenkantoor. De advocaten van Van Doorne zijn koplopers in ranglijsten en het kantoor is de afgelopen jaren gegroeid, zowel binnen de bestaande specialismen als door uitbreiding daarvan. Daarnaast is het een enorm sociaal kantoor, zowel qua interne cultuur en sociale agenda als door hun sterke focus op het maken van een positieve impact op de maatschappij. Dit blijkt uit hun pro bono zaken voor goede doelen, het oprichten van het Pieter van Doorne Fonds, de verduurzaming van hun kantoor en hun deelname aan de Green Business Club Zuidas. Met de komst van een nieuw bestuur in 2023, met Sjoerd Kamerbeek als jongste Managing Partner op de Zuidas ooit, is er een sterke focus op het nóg meer uitdragen van kwaliteit,  diversiteit, kennisdeling en samenwerking. De samenwerking tussen diverse specialismen wordt gestimuleerd en het besturingsmodel wordt gemoderniseerd.

Deze transitiefase en groei vraagt om nog meer inzicht en een finance business partner die de partners, advocaten en stafmanagers ondersteunt met data, analyse en advies. Om deze reden is er een extra positie als Business Controller gecreëerd.

Als Business Controller rapporteer je aan de Finance Manager en vorm je een tandem met jouw directe Business Control collega. Je werkt nauw samen met de Teamlead Financial Control (financial reporting, grootboek en crediteuren), de Teamlead Billing (zaakadministratie en debiteuren) en de business, en fungeert als hun financiële klankbord. Om dit te doen, ga je de dialoog aan met de business. Je luistert goed, stelt vragen en geeft vanuit daar goed onderbouwd inzicht en advies. Je stemt jouw communicatie af op de gesprekspartner, begrijpt verschillende perspectieven en onderzoekt op welke manier jij vanuit finance van toegevoegde waarde kan zijn.

Hoe de verdeling precies gaat worden, zal nog worden bepaald, maar jullie zijn verantwoordelijk voor de gehele Planning & Control Cyclus van Van Doorne. Jullie onderbouwen het (meerjaren)plan, coördineren de budget- en forecastcyclus en verzorgen de overkoepelende managementrapportages, inclusief scherpe analyses. Hierbij kijk je onder andere naar omzet en marge overall, per praktijk, partner(team), klant en dossier, winstgevendheid per partner, (individuele) declarabiliteit, ontwikkeling op strategische accounts, leverage (verdeling van senioriteit) per dossier en praktijk, cross-selling tussen praktijken, opbouw van de klantportefeuille, instroom/uitstroom van klanten, etc. Jullie leiden het business review-proces richting de praktijkgroepen, waarvoor je de managementrapportage verzorgt en ook de periodieke business reviews met de partners.

Als Business Controller zal je ook een rol spelen in de tarifering (pricing) en terms & conditions bij de jaarlijkse klantonderhandelingen, heronderhandelingen die voortkomen uit de One-Firm transitie, en bij nieuwe klanten. Worden deze op basis van fixed-fee, uur x tarief of blended rates gedaan? Werken we met een (staffel)korting en welke impact heeft dit op de marge? Wat zijn de facturatiemomenten, het betalingstermijn en het risicoprofiel van de klant? Daarnaast zal je, mede door jouw eigen proactiviteit en de relaties die je gaat bouwen, betrokken worden bij veel verbeterprojecten en ad-hoc analyses. Hierbij kan je denken aan het neerzetten van de data request voor het Client Feedback Project, het herstructureren van het tijdschrijfproces, het meewerken aan het Client Matter Intake Programma, het borgen van de kwaliteit van de externe (client) rapportages, tot het inbedden van de financiële metrics en de sturing hierop binnen de organisatie. Je werkt aan complexe vraagstukken zoals kostenoptimalisatie, groeistrategieën en risicobeheer. Kortom, een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.

Je bent een enthousiaste drijver van verandering, krijgt er energie van wanneer je in het diepe wordt gegooid en durft kritische vragen te stellen. Je staat stevig in je schoenen en tegelijkertijd kan je je goed verplaatsen in de ander, waardoor je waardevolle partnerships opbouwt.

"In deze positie is stakeholdermanagement van cruciaal belang. Op alle fronten zorg jij voor verbinding, samenwerking, inzicht en begrip. Om dit goed te kunnen doen, moet je goed  in staat zijn om relaties op te bouwen, je te verplaatsen in anderen en jouw communicatiestijl aan te passen waar nodig. Je bent nieuwsgierig, niet bang om (constructief kritische) vragen te stellen en standvastig wanneer dat vereist is. Je bent proactief en in staat om maatwerk te leveren, afgestemd op behoeften die je zelf in kaart brengt.

Je bereikt jouw stakeholders door interesse te tonen, verdieping te zoeken en jouw inzichten en adviezen goed en duidelijk te onderbouwen, op een manier die naadloos aansluit bij de belevingswereld van jouw stakeholders. Zo laat je de toegevoegde waarde van Business Control binnen de organisatie zien en lukt het je om samen nog succesvoller te zijn."

• Afgeronde opleiding in Economie, Accounting of Finance op HBO/WO niveau
• 3-10 jaar werkervaring als Business Controller, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, Azure en PowerBI is een pre
• Ontwikkelen van rapportages en dashboards met geavanceerde inzichten, zodat Van Doorne met de juiste focus doelstellingen/KPI"s kan monitoren, strategische keuzes kan maken
• Je vindt het leuk om ambassadeur te zijn van een data gedreven beleid en draagt bij aan de ontwikkeling hiervan voor een optimale bedrijfsvoering
• Authentieke, prettige persoonlijkheid die tevens geen moeite heeft om kritisch te blijven
• Uitstekende analytische en cijfermatige vaardigheden.
• Duidelijke communicatie en overtuigende presentatie zijn essentieel
• Een uitstekend probleemoplossend vermogen en kritisch denkvermogen

Van Doorne is een full-service kantoor waar 450 enthousiaste collega's, waaronder meer dan 230 advocaten, notarissen en fiscalisten, werken aan de toekomst van morgen. Ze opereren in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen. Van Doorne onderscheidt zich door diepgaande kennis te combineren met jarenlange ervaring in diverse sectoren en met uiteenlopende ondernemingen en (publieke) instellingen. De langdurige relaties met cliënten weerspiegelen hun relationele aanpak.

Nieuwe strategie
Van Doorne identificeert vier transities die de basis vormen van hun praktijken, klanten en zaken: klimaatverandering en grondstofschaarste, demografische ontwikkelingen, machtsverschuivingen en technologische distributie. De nieuwe strategie richt zich op de ideeën van morgen, die vandaag relevant zijn en steeds belangrijker worden

"We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Politiek. Klimaat. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk en onze mensen maken voor u het verschil.”

Focus

De komende jaren zal de focus liggen op diverse strategische pijlers. Allereerst zal de groei worden voortgezet door uitbreiding van en binnen de praktijken, zodat nog beter kan worden ingespeeld op de geïdentificeerde transities. Deze thema's betekenen ook dat Van Doorne bewuste keuzes maakt wat betreft klanten en zaken, en dat het kantoor nog meer als One-Firm richting klanten zal opereren. De focus ligt hierbij op het uitbouwen van (grote) klanten. Dit vereist een andere marktbenadering en onderlinge samenwerking, wat in 2023 al sterk in gang is gezet. Daarnaast is er aandacht voor het vergroten van de winstgevendheid per partner en interne professionalisering. Voor Finance betekent dit bijvoorbeeld het optimaliseren van het Order-to-Cash proces van contract, dossier naar facturatie, en het Van Doorne Insights Project.

Cultuur

Binnen Van Doorne staat diversiteit hoog op de agenda omdat daarmee verschillende perspectieven op vraagstukken worden ingebracht. Er heerst een informele en open werksfeer waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn, initiatieven te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen. Naast een ambitieuze en gedreven cultuur waarin altijd naar het maximale wordt gestreefd, is er ook veel ruimte voor ontspanning en sociale evenementen. Van Doorne organiseert zomer- en winterfeesten op toonaangevende locaties voor haar medewerkers. Deze evenementen bieden een geweldige gelegenheid om collega's buiten de werkomgeving te leren kennen en samen te vieren.

Voor sportievelingen biedt Van Doorne tal van mogelijkheden om actief te zijn. Medewerkers kunnen deelnemen aan diverse sportieve activiteiten zoals de Dam tot Damloop, Advolympics en de zomercompetitie hockey. Daarnaast heeft Van Doorne een eigen voetbalteam en is er elke maandagavond een padelbaan beschikbaar voor medewerkers. Dit zorgt ervoor dat je na werktijd samen met collega's actief kunt zijn en plezier kunt hebben.