De kans is groot dat je de afgelopen jaren verschillende items uit hun shops hebt gekocht zonder ooit van het bedrijf erachter te hebben gehoord. J-Club is een toonaangevende shop-in-shop retailer die sieraden, haaraccessoires en zonnebrillen aanbiedt via ongeveer 9000 verkooppunten in 16 Europese landen. Opgericht in 2010, verkocht J-Club binnen een jaar al een miljoen producten. Sinds mei 2023 zijn de oprichters, Marcel van Doorn en Sjoerd Everts, weer groot aandeelhouders en zetten ze de professionalisering voort. Om de verdere groei te ondersteunen en de finance afdeling te professionaliseren, zijn wij op zoek naar een Finance Manager.
Als Manager Finance rapporteer je aan de CFO, werk je nauw samen met Business Control en het accounting team (2). Jij bent de aangewezen persoon voor alle financieel gerelateerde onderwerpen, zowel voor alle collega’s als richting externe partijen (auditor, externe administratiekantoor, belastingdienst en externe adviseurs).
Om de finance afdeling verder te professionaliseren is het belangrijk om een financiële structuur op te gaan zetten die de toekomstige groei kan faciliteren. Om dit goed te kunnen doen verdiep je je allereerst in de huidige structuur, processen en tooling. Je analyseert de onderliggende business modellen en de bestaande processen om de “as-is” situatie te identificeren. Vanuit daar definieer je de nieuwe blueprint, de “to-be” situatie, waarbij je de nieuwe financiële processen gaat inrichten. Samen met de CFO bespreek je de richtlijnen voor uniforme processen en rapportages. Denk hierbij aan het inrichten van het grootboek, de implementatie van periodieke (maandelijks en kwartaal) afsluitingen en financiële rapportages. Deze ga je zelf implementeren, waarbij je jouw financiële collega’s binnen de administratie gaat trainen in de nieuwe processen.
Tijdens de afsluiting heb je een controlerende en coachende rol richting jouw collega's van de financiële administratie. Je ondersteunt hen door deels ook zelf boekingen te maken, maar nog meer door de complexere accounting topics (o.a. accruals & IC afstemmingen) op je te nemen. Ook ben jij verantwoordelijk voor de (sub-) consolidatie, de balansdossiers, fiscale zaken, externe rapportages en het begeleiden van de audit.
Door het professionaliseren van het financial control framework van J-Club zul je betrokken zijn bij een breed scala aan projecten. Je speelt een belangrijke rol in het payroll-project, waarin alle payroll centraal zal worden georganiseerd. Verder is het in deze transitiefase cruciaal dat je, naast het leiden van optimaliseringsprojecten en het managen van de financiële cyclus, ook oog en aandacht hebt voor het team. We verwachten dat je hen meeneemt in alle veranderingen, investeert in hun persoonlijke ontwikkeling en fungeert als mentor.
Je vindt het leuk om processen te verbeteren en je buigt je graag over complexe accounting vraagstukken. Als een echte finance professional zorg jij ervoor dat de cijfers juist, tijdig en volledig opgeleverd worden. Je bent breed georiënteerd en kan het complexe aan, maar bent niet te beroerd om terug naar de basis te gaan. Tegelijkertijd ben je ook iemand die graag een breder beeld heeft van de ontwikkelingen in de markt en graag meedenkt hoe finance daarin kan ondersteunen.
“J-Club heeft een extreme groei laten zien, heeft een schaalbaar business model en een ambitieuze strategie. Ondernemerschap zit diep verankerd. Er wordt snel geschakeld, de mouwen worden opgestroopt en we hebben weinig met hiërarchie. We stimuleren eigen initiatief, heb jij een goed plan dan mag je het ook zelf uit gaan rollen. Je hebt in deze rol echt een voortrekkersrol als het gaat om het professionaliseren van onze finance backbone."
- Afgeronde opleiding in Accounting of Finance op HBO/WO niveau;
- >6 jaar ervaring als Financial Accountant, (Financial) Controller of Finance Manager
- Ervaring in een internationale omgeving is een pré
- Ervaring met het optimaliseren en implementeren van (financiële) processen (AO/IC);
- Communicatief sterk; in staat om te schakelen en communicatie af te stemmen op diversiteit aan gesprekspartners
- Je bent oplossingsgericht, proactief en volhardend
- Je hebt een verbindende persoonlijkheid die toegankelijk is en mensen meekrijgt maar ook durft aan te spreken wanneer dat nodig is
- Zelfsturend en zelfstartend, in staat om verantwoordelijkheid te nemen en prioriteiten te bepalen;
J-Club is een snelgroeiende en toonaangevende Europese shop-in-shop merchandiser van fashion-sieraden en accessoires. Het bedrijf bedient een gevarieerd klantenbestand van retail partners, waaronder warenhuizen, fashion retailers, discounters, supermarkten en drogisterijen, via meer dan 9000 verkooppunten in 16 verschillende landen met het zwaartepunt in de Benelux & DACH regio. In 2010 is J-club gestart met accessoires voor vrouwen, maar inmiddels hebben zij zeer diverse productcategorieën voor vrouwen, mannen én kinderen. Van accessoires tot zonnebrillen, leesbrillen, tassen en wenskaarten.
Ze maken het leven van hun retail partners gemakkelijker door de eindverantwoordelijkheid voor hun accessoires te nemen. Dit doen zij via private label, white label of new brand development. Zo zorgen zij voor de presentaties van de accessoires in de winkel en onderhouden deze ook middels onze club van Mobile Merchandisers (aanvullen, nieuwe collecties, aanbiedingen, retouren). Een uitdagende logistieke puzzel wat binnen J-Club zo succesvol is door hun geavanceerde, data gedreven aanpak. J-Club neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de productcategorieën op zich, van inkoop tot verkoop, en houdt de supply chain daartussenin nauwkeurig in het oog. J-Club kan dat op een uiterst efficiënte manier doen. Met het zelfontwikkelde portal en ERP systeem verzamelen zij alle data van de verkooppunten. Het voortdurend toevoegen van nieuwe productcategorieën en retail partners en de uitbreiding naar nieuwe landen zijn allemaal mogelijk dankzij deze applicatie.
