Manager Accounting & Reporting - SURF
Utrecht
Wat doe je?

In SURF werken de Nederlandse Universiteiten, Hogescholen, UMC's, MBO- en onderzoeksinstellingen samen aan grensverleggende ICT-innovaties. In 2020 is SURF ontstaan door het samengaan van SURFsara (supercomputers), SURFmarket, SURFnet en de coöperatie. Hierdoor is er een sterke focus op optimalisatie, digitalisatie en uniformiteit. Als Manager Accounting & Reporting speel je hier een grote rol in.

Allereerst is het belangrijk dat je je verdiept in de huidige structuur, processen en tooling. Hierbij duik je in de complexiteit van SURF; van de verschillende business modellen, diensten en financiële stromen tot de diversiteit aan (customized) processen komende uit de fusie van 2020. Samen met de Manager Finance & Control, de huidige interim Manager en het team definieer je de "to-be" situatie en identificeer je procesoptimalisatie- en digitalisatiemogelijkheden. Jij zet de lijnen uit om te komen tot solide, uniforme en efficiënte core processen (Order to Cash, Purchase to Pay, Record to Report). Daarin maak je zoveel mogelijk gebruik van de automatiseringsmogelijkheden die vandaag de dag voorhanden zijn. Buiten alle procesoptimalisaties in de core processen is er specifiek behoefte aan de review en optimalisatie van de subsidieprocessen (NWO, EU), het audit proces (incl. balansdossiers) en de huidige ERP software.

Naast het neerzetten van een schaalbare finance fundering, ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van het accounting & reporting proces, de salarisadministratie en het subsidieproces. Jouw team bestaat uit 10 collega's die verdeeld zijn over debiteuren, crediteuren, salarisadministratie, financial control en systeembeheer. Je coördineert hen tijdens de maandafsluiting en doet de financiële sanity check. Ook ben je hun vraagbaak bij dagdagelijkse issues en ondersteun je bij complexe zaken. Zelf ben je nauw betrokken bij de jaarrekening, audit, fiscale vraagstukken en complexe subsidieverantwoording. Tot slot werk je als onderdeel van het Finance MT nauw samen met de Manager Finance & Control (FD), Manager Planning & Control, Sr. Business Controller Diensten en Sr. Business Controller Groeifonds. Samen breng je de financiële processen in de gehele breedte naar een hoger plan.

Goed om te weten

Naast het leiden van alle optimaliseringsprojecten in deze transitiefase, is het ook belangrijk dat je aandacht hebt voor het team. Als Manager verwachten we dat jij hen meeneemt in alle veranderingen, actief investeert in hun persoonlijke ontwikkeling en fungeert als mentor. Jij vindt het belangrijk dat ze met veel energie elke dag samenwerken om te bouwen aan een sterke financiële fundering ebinnen SURF, waar iedereen een even belangrijke bijdrage aan levert.

Wie ben jij?

Je bent een financial in hart en nieren. Je zorgt ervoor dat de cijfers kloppen en onderzoekt altijd of processen beter, slimmer en efficiënter kunnen. Hiernaast ben jij een mensgerichte financial, je haalt energie uit anderen, maakt tijd voor jouw collega’s binnen Finance om te investeren in hun kennis en kunde. En je zorgt voor verbinding, vertrouwen en (wederzijds) begrip bij de rest van de organisatie.

“Om succesvol te zijn in deze transitiefase is communicatie en stakeholdermanagement cruciaal. Op alle vlakken ga jij zorgen voor verbinding, onderlinge samenwerking, inzicht en begrip. Om dit goed te kunnen doen, moet je in staat zijn om sterke relaties te bouwen, je kunnen verplaatsen in een ander en jouw eigen communicatiestijl kunnen aanpassen waar nodig. Je moet nieuwsgierig zijn, niet bang om (positief kritische) vragen te stellen en standvastig te zijn als dat van je wordt gevraagd. "

  • Bachelor/Master opleiding in Accountancy, Finance of Economics, bij voorkeur aangevuld met een post Master opleiding (AA/RA)
  • 7-10 jaar werkervaring in Audit of Finance Manager, Accounting Manager of (Senior) Financial Controller in een auditplichtige omgeving
  • Goed operationeel begrip van accounting, reporting en fiscaliteit. Ervaring op het gebied van salarisadministratie is een pre
  • Ervaring met (efficiency) projecten, ERP implementaties en/of transities
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten, het werken met deadlines en het coördineren van anderen hierbinnen
  • Je bent zelf startend, durft rond te lopen, je gedachtes uit te spreken en met ideeën te komen
  • Ervaring of natuurlijke affiniteit met het coördineren, coachen en/of managen van een (finance) team of junior collega's. Je weet hoe je je eigen team moet enthousiasmeren en mobiliseren

Meer over SURF

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ICT voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met ruim 100 instellingen aan ICT-voorzieningen en ICT-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten. In 2020 is SURF als zodanig ontstaan door het samengaan van de werk maatschappijen; SURF SAGE (supercomputers), SURF Market, SURF Net & de coöperatie. Momenteel is SURF actief op 8 domeinen:

  • Netwerkconnectiviteit (o.a. Eduroam)
  • Security, Trust & Identity
  • Datadiensten (o.a. SURF filesender)
  • Digitale platformen (o.a. HBO Kennisbank)
  • Inkoop
  • High Performance Computing (Supercomputers Cartesius en Snellius)
  • IaaS (transitie naar cloud)
  • Trainingen & Consultancy.

Ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek

Er zijn een groot aantal ontwikkelingen die uitdagingen opleveren voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. Een greep uit de ontwikkelingen: op het vlak van markt en technologie biedt de digitale transitie kansen, heeft de platformisering van diensten door marktpartijen invloed op vraag en aanbod, en zijn digitale soevereiniteit, duurzaamheid en cybersecurity thema’s waar meer aandacht voor nodig is. Kijken we naar politiek en maatschappij, dan zien we een groeiende aandacht voor onder andere privacy, publieke waarden en het verantwoord delen van data. We zien verder dat het onderwijs flexibeler moet worden, om studenten meer keuzevrijheid te bieden. Binnen onderzoek verandert de manier waarop we met data omgaan, en wordt steeds meer het belang van de FAIR-principes onderkend.

Cultuur

SURF is gevestigd in het bruisend hart van Utrecht, bij Hoog Catharijne. Met ongeveer 450 collega's werken ze intensief samen in een zeer inspirerende omgeving. Hier zijn ook de leden welkom in de meeting centers en wordt veel aan community building gedaan. De cultuur is heel open en informeel. Ondanks dat het werkveld waarin SURF opereert heel complex is met een grote diversiteit aan stakeholders, zijn intern de lijnen kort en wordt initiatief gestimuleerd om zo samen verder te bouwen en te blijven innoveren.

Meer over SURF:

www.surf.nl

www.surf.nl/surf-magazine/surf-strategie-2022-2027-van-start

www.surf.nl/5x-impact-in-2021


Share
Email
LinkedIn
WhatsApp
Facebook
Twitter